Hvordan lagre en utskriftsskjem til lokal fil feks. Excel

Formål

Når det ikke finnes noen standardknapp for å sende listen til lokal fil som feks. Excel så kan denne måten benyttes.
Eksempel på rapporter der denne måten må brukes er Analyse av hyllevarmere - MC46 og Lagerdekning etter forbruksverdier - MC42

Steg for steg

• Kjør rapporten på vanlig måte sånn at du ser det du ønsker å ta til fil.
  • I dette eksemplet, så viser vi hvordan du tar å gjør om en utskriftsliste til Excel.
• Velg så Meny -> System -> Liste -> Lagre -> Lokal Fil

• Velg så ønsket filtype.
  • I dette eksempelt så velger vi Regneark, da vi skal sende utskriften til Excel

• Legg så inn ønsket sted der filen skal lagres
• Så oppgi ett ønsket navn og husk at det må være rett filbetegnelse for filtypen.
  • I dette eksemplet skal vi lage en Excelfil og her er filtypen ".xls"
• Trykk så Generer for å genere filen.
  • Ligger det allerede en fil der med samme navn som du vil overskrive, må du velge Erstatte

• Gå så til det området du har lagret filen.
• Når du åpner filen, får du en advarsel. Denne svarer du JA på.

• Filen trenger nok litt tilpasning, før den blir fin.
  • Vil anbefale og velge Lagre som og lagre den på nytt under ett annet navn og i ett nyere format ihvertfall når du bruker Excel.