Rutine som må følges når komplett levering/leveringsgrupper endres


  1. Komplett levering/leveringsgrupper fjernes. NB! Ikke lagre.
  2. Man vil nå se bekreftet kvantum og tidspunkt for hver enkelt ordreposisjon, slik systemet har regnet det «bak» komplett levering.
  3. De varene som er tilgjengelig nå, vil være bekreftet på dagens dato.
  4. De ordreposisjonene som nå ikke er bekreftet på dagens dato må settes i en leveringsgruppe, normalt sammen med den posisjonen som er bekreftet på seneste dato. Alternativt kan «like» datoer settes i samme gruppe.
  5. Ordren kan nå lagres.

1

Merk at dersom alle ordreposisjoner var bekreftet på dagens dato før komplett levering ble fjernet, da var alle varer på lager. I dette tilfellet er det ikke nødvendig å gjøre stegene 3-5 over, men kun sette leveringsgrupper der det er aktuelt.

For kundespesifikke varer (pos.kat. ZTAC/ZTAB/ZRES) er det helt «ufarlig» å endre leveringsgrupper og komplett levering, da disse uansett er «låst» til kundeordren.

NB! Salgssett har alltid en leveringsgruppe (når ikke komplett levering for ordren). Den må ikke fjernes.

Dersom man fjerner leveringsgrupper og lagrer ved et uhell, gå umiddelbart inn på ordren igjen og sett alt tilbake slik det var. Lagre på nytt og vent en liten stund, slik at alt blir «tilbakestilt».

Eksempel

Ordre med komplett levering, posisjonene ser slik ut:


Komplett levering fjernes, slik ser det da ut:

 

Her er det posisjon 40, 50 og 90 som er bekreftet på lager, de øvrige ankommer 25/9

De øvrige må da settes i en leveringsgruppe sammen:

 

Først nå kan ordren lagres.

Hadde man ikke gjort dette ville posisjon 20 også ha blitt bekreftet ved lagring, men man ville da sannsynligvis ha «stjålet» fra en annen ordre. Fra MD04:


 Mer om komplett levering og leveringsgrupper: