Overvåke lagertranskasjoner for WM-lager LL01

Formål

I lagerovervåkningsmonitoren følger man opp kritiske varebevegelser, slik at varer ikke blir liggende for lenge i beholdning hvor man ikke har oversikt, eller hindrer andre varebevegelser.

Forutsetninger

Gjelder kun WM lager

Steg for steg

Klikk: Logistikk WM - Lageradmin - Lageroverføring - Lagerovervåkning (LL01)

Legg inn ditt lagernummer, og klikk klokke (Utfør - F8). Klikk deg forbi neste utvalgsskjermbilde ved å trykke klokke på nytt (Utfør – F8).

<>

Du får nå frem en lagermonitor med røde og grønne lys, som innebærer punktene:
• Ikke-kvitterte transportordre
• Åpne transportbehov
• Åpne omposteringsinstrukser
• Kritiske leveringer
• Negative beholdning
• Grensesnittbeholdning uten bevegelse
• Kritiske beholdninger – forsyning til prod. (ikke aktuell for Bohus)

<>

Når man behandler kritiske varebevegelser i lagerovervåkningsmonitoren er det greit å være klar over at når man gjør ferdig en post, har dette ofte innvirkning på andre kritiske bevegelser.
For eksempel, dersom du gjør ferdig en utlevering under posten «kritiske leveringer», kan det godt være at du må kvittere en «ikke-kvittert transportordre», og flytte «grensesnittbeholdninger
uten bevegelse». Det anbefales derfor at man begynner på toppen av listen over av de kritiske prosessene, og jobber nedover. Linjer med grønne «trafikklys» er OK, og trengs ingen oppfølging.

IKKE-KVITTERTE TRANSPORTORDRE(TO-ER)

Klikk på plusstegnet bak linjen «ikke-kvitterte transportordre», for å drille ned i listen over ikke-kvitterte transportordre.

<>

Du vil nå få frem en liste med antall transportordre for forskjellige bevegelsestyper. I eksemplet over ser man følgende transportordre for følgende bevegelsestyper:

• 999 Lagerledelse = åpen TO fra en lokasjon til ny lokasjon
• 901 Varemottak Inng Levering = åpen TO for varemottak
• 651 Retur via leveringsdok = åpen TO for returordre
• 601 VU følgeseddel = åpen TO for utlevering av artikkel
Klikk på linjen som skal behandles, og du før nå opp en oversikt over åpne TOer for oppgitt bevegelsestype.

<>

NB! For å se samme kolonner i listen som i bilde over, trykk «flere» - innstillinger - visningsvariant - velg. Dobbeltklikk så «IKKEKVITTTO».

<>

For mer informasjon om transportordren, klikk på TO-nummeret. Du får nå frem et skjermbilde som viser posisjonene på transportordren, som:

• TO-nummer
• Artikkeltekst
• Evt. levering eller varemottak
• Fra-adresse og til-adresse

<>

Klikk gjerne videre på leveringsnummer eller varemottaksnummer for å få mer informasjon om varemottaker/ leverandør som skal motta/ har levert varen, dersom dette er oppgitt.
Når du har fått en ide om hva som skal gjøres med TO-en, trykk på grønn pil til du kommer tilbake til listen. Dersom TO-en skal utføres, må man huke av i den hvite boksen bak TO-nummeret,
klikk så «flere» - «gå til» - «kvitter TO i bakgrunn». Velg evt. «kvitter TO i forgrunnen» for å velge lageradressen artiklene skal plasseres på.
Dersom TO skal slettes (for eksempel for en utlevering som ikke skal leveres ut til kunden allikvel), velger du «Annuller TO».
Gå igjennom alle linjene, og behandle disse ved å se om TO skal kvitteres.

<>

ÅPNE TRANSPORTBEHOV

Et transportbehov oppstår fordi man har flyttet artikler inn på midlertidige lokasjoner, som lagertype 921 TRANSFER og lignende, og hvor varene har ligget der lenge nok til at de bør flyttes derfra.
Klikk på plusstegnet bak «åpne transportbehov» for å få frem en liste over åpne transportbehov.

<>

I eksemplet over vises nå en liste over transportbehov med ulike bevegelsestyper:

• 501 VM uten innkjøpsordre = artikler mottatt som salgssett
• 312 Lgr.overf. lager – inntak = lageroverføring til WM-lager
• 311 Lgr.overf. lager – uttak = lageroverføring fra WM-lager
Klikk så på linjen med bevegelsestypen du ønsker å behandle. Du får nå frem en liste over disse transportbehovene.

<>

Klikk gjerne på TB-nummeret for å se flere detaljer for transportbehovet. Du får nå frem en visning av data for transportbehovet. Her ser man bevegelsestypen
som SAP ønsker å flytte varen med, samt kildelagertypen SAP ønsker å flytte varen bort fra. Planlagt tidspunkt viser når varen burde vært flyttet. Man
ser også teksten til artikkelen det gjelder, samt kvanta.

<>

NB! Noen transportbehov kan være håndtert med andre bevegelsestyper enn de som er beregnet brukt for å flytte varen. Da kan det være at transportbehovet egentlig er avsluttet,
men at det ikke er avsluttet på en måte som også sletter transportbehovet automatisk. For transportbehov med bevegelsestype 311 og 312, sjekk i beholdningstabeller om du har minusbeholdning
for noen varer, åpne for eksempel LT10 i nytt vindu og legg inn lagertypen du vil sjekke. Klikk så utfør (F8 – klokka).

<>

Du får nå frem en liste som viser beholdningen på aktuell lagertype. Dersom artikkelen du ser etter ikke ligger i beholdningslisten, er den nå flyttet på annen måte med annen bevegelsestype
tidligere, og du behøver ikke bruke transportbehovet for å flytte varen.

<>

Når du har bestemt deg for hvorvidt en vare trengs å flyttes eller ikke, trykker du på «tilbake»-knappen til du kommer tilbake til listen over transportbehov igjen. Her huker du av i den
hvite ruten bak TB-nummeret, deretter trykker du «opprett TO i forgrunnen» for å se hvor varene flyttes, eller «Opprett TO i bakgrunnen» for å la systemet flytte varen, eller «TB status sluttlevert»
dersom behovet ikke skal behandles videre. Oppretter du en TO, må denne kvitteres, gjerne i LT23 eller på skanner.

<>

<>

NB! Dersom du velger «opprett TO i forgrunnen» må du trykke «konter» (diskett) for å lagre TO.

<>

Trykk evt. «palleter» om du ønsker å oppgi hvilken lokasjon du vil flytte artiklene til. Slett data i feltene «LE» og «Kvt. per LE». Skriv inn kvantum du ønsker å flytte, legg deretter inn lagertype 020,
lagertype og destinasjonslageradresse som vist i skjermbilde under. Klikk deretter «konter» (diskett).

<>

ÅPNE OMPOSTERINGSINSTRUKSER

Omposteringsinstrukser oppstår fordi man har ompostert en vare, uten å oppgi hvilken adresse varen man omposterer skal plukkes fra. Med omposteringsinstruksen velger man dette. Klikk plusstegnet bak
«åpne omposteringsinstrukser» for å se hvilke bevegelsestyper som har omposteringsinstrukser.

<>

Her ser vi at det er ompostert med bevegelsestype 309 – ompostering generelt (denne er gjerne brukt for å ompostere artikkel til artikkel). Klikk på linjen med bevegelstypen du vil behandle.

<>

Klikk i den firkantede boksen bak omposteringsinstruksen du vil behandle, og trykk «opprett TO i forgrunnen». Du får nå noen valg:

1) Velg minst en lagertype: marker lagertypen du vil plukke fra, og trykk «konter». Dersom du oppretter en TO nå, kvitteres denne automatisk. Ellers havner du på punkt 2.

<>

2) Velg lageradresse det skal plukkes fra: legg inn kvantum fra lageradressen du vil ompostere fra, og trykk «konter». Du oppretter nå en TO som kvitteres automatisk.

<>

Se gjerne bohuspedias oppskrift på LU04 for mer informasjon om omposteringsinstrukser.

KRITISKE LEVERINGER

Trykk på plusstegnet bak kritiske leveringer for å få frem utleveringer som må gjøres ferdig.

<>

«Delvis behandlede leveringer» er utleveringer der TO er opprettet, mens «ubehandlede leveringer» er leveringer hvor TO ikke er opprettet. Klikk på linjene for å behandle utleveringene. Du får nå frem en liste over utleveringen som skal behandles.

<>

Klikk på leveringsnummeret for å komme inn i VL03N hvor du får mer informasjon om utleveringene og kan behandle disse.

<>

For «ubehandlede leveringer» må man enten gjøre den ferdig, eller slette denne. For å slette den, klikk blyant, også søppelkasse for å slette utleveringen. Klikk «ja» når du får spørsmål om du vil slette den.
For å utlevere varen, klikk den grønne «tilbake»-knappen til du kommer tilbake til listen over «ubehandlede utleveringer». Klikk i den hvite boksen bak leveringsnummeret, og velg «opprett TO i bakgrunnen».

<>

Når alle TO-ene i dette feltet har fått TO (er delvis behandlet), anbefaler jeg at du åpner VL06O i et nytt vindu ved å skrive inn transaksjon /nVL06O i kommandofeltet. I neste menyoversikt, velg så «for kvittering».
Legg så inn ditt filialnummer i feltet «ekspedisjonssted/ mott.sted», og fjern datoer i feltene Pl.dato-varebev. Trykk så utfør (F8 – klokka).

<>

Du får da opp en liste over utleveringer som skal kvitteres. Klikk i den hvite boksen bak leveringene som skal kvitteres, og trykk «kvitter i forgrunnen».

<>

Klikk «enter» i neste skjermbilde. Du kommer nå inn i et bilde som viser hvilken lageradresse TOen har plukket fra. Sjekk at dette stemmer, og trykk deretter «konter» (diskett) for å kvittere TO.
NB! Dersom varen ikke er plukket fra denne lokasjonen, og gitt til kunden, må du etterpå flytte en artikkel fra lageradressen det er tatt fra, til lageradressen som er oppgitt i TOen.

<>

Du kommer nå tilbake til listen over utleveringer som skal kvitteres, og kan jobbe kvittere neste utlevering.

NEGATIVE BEHOLDNINGER

Negative beholdning kan oppstå på lagertyper som brukes for å flytte på varer. Ofte kan det oppstå negativ beholdning, fordi det ikke er lov å ha minusbeholdning på lagertype 020,
og systemet tar derfor varen fra lagertype 921 og lageradresse TRANSFER for å flytte en vare til butikklager. Da oppstår det negativ beholdning på 921 TRANSFER, og man må da flytte en stk.
artikkel fra lagertype 020 til lagertype 921 for ut å utligne minusbeholdningen.
Klikk på plusstegnet bak linjen med negative beholdninger for å se hvilke lagertyper som har negative beholdninger.

<>

For å rette opp negativ beholdning kan man klikke på lagertypelinjen. Man får da en liste over artikler med negativ beholdning.

<>

Åpne lagerbeholdningslisten ZLAGP i et nytt vindu, ved å skrive inn transaksjonskoden /ozlagp i kommandovinduet:

<>

Legg deretter inn lagernummer, artikkelnummer og trykk utfør (F8).

<>

Du får nå frem et en oversikt over beholdningen til denne artikkelen.

<>

For å rette opp minusbeholdning må man overføre antall artikler i minus til lagertypen og lageradressen som har minusbeholdningen, fra en lagertype og lageradresse som har plussbeholdning.
Man har som regel for mye beholdning et annet sted, om man har minus. I eksemplet over kan man opprette en TO for artikkel 110734 fra lager 27, lagertype 925 og adresse ZTILBUTIKK, til
lager 27, lagertype 904, lageradresse 0084000016 for å utligne negativ beholdning. Hvilken lageradresse man flytter varen fra i SAP, på må henge sammen med hvilken lokasjon som nå har for
mye beholdning. Bruk LT01 eller LT10 for å lage en TO som flytter varen (åpne gjerne et nytt vindu for å gjøre dette, ved å skrive inn transaksjonskoden /nLT10 eller /nLT01 i kommandovinduet.

<>

I LT10 markerer man lageradressen det skal flyttes fra, og trykker «overfør lager i forgrunnen». Du får nå et pop-up vindu, hvor du kan legge inn lagertypen du vil flytte til, samt lageradressen.
Huk av «kvitter direkte», og trykk «overfør». NB! Ikke trykk enter før du er ferdig. Du har nå overfør varen.

<>

NB! LT10 går kun å bruke om man skal flytte all beholdningen man har av en artikkel, på en lokasjon. Skal man kun flytte deler av beholdningen for artikkel på en lokasjon, må man bruke LT01.
Gå igjennom listen over negative beholdninger, til alle disse er utlignet, og lyset blir grønt.

GRENSESNITTBEHOLDNINGER UTEN BEVEGELSE

Kritiske grensesnittbeholdninger uten bevegelse oppstår dersom en vare blir liggende for lenge på en lagertype den ikke skal ligge på. Det er ikke meningen at artikler skal ligge på
916 Forsendelsessone eller 921 Lageroverføring uten å bli behandlet. Dette er lagertyper man ikke får opprettet TO fra, for eksempel får man ikke opprettet TO fra disse lagertypene,
slik at man ikke får utlevert varer til nye kunder.

<>

Åpne et nytt vindu med LT10 (skriv transaksjonskode /olt10 i kommandovinduet):

<>

I søkebilde legger du så inn lagernummer og lagertypen du ønsker å behandle. Klikk så på «utfør» (F8 – klokka).

<>

Mange av disse artiklene vil ha en åpen TO i systemet, dersom «ikke»-kvitterte transportordre LL01 ikke er behandlet. Det kan også være at noe beholdning ligger på utleveringssone,
dersom «kritiske beholdninger» ikke er ferdig behandlet. Det anbefales derfor sterkt at disse punktene gås igjennom før man behandler grensesnittbeholdninger uten bevegelse.
Grensesnittbeholdning med åpen TO vil i LT10 ha en hengelås bak linjen, som gjør at denne ikke kan flyttes. For å flytte denne beholdningen må man dermed slette eller kvittere TO først.

<>

I LT10 markerer man artikkelen man vil flytte fra grensesnittbeholdningen, og trykker «overfør lager i forgrunnen». Du får nå et pop-up vindu, hvor du kan legge inn lagertypen du vil flytte
til (normalt 020), samt lageradressen. Huk av «kvitter direkte» (dette vil direkte kvittere TOen du oppretter), og trykk «overfør». NB! Ikke trykk enter før du er ferdig. Du har nå overført varen.

<>

KRITISKE BEHOLDN. – FORSYNING TIL PROD.

Denne skal være grønn, og er ikke relevant for i Bohussammenheng.