Hvordan håndtere negativ beholdning

Formål

Hvordan finne negative beholdninger, undersøke hvorfor de har oppstått og hvordan rette.

Konsekvenser

Konsekvensene ved å ha negativ beholdning er:

  • Feil lagerbeholdning og lagersaldo i regnskapet
  • Systemet vil foreslå å bestille varer som har negativ beholdning

Forutsetninger

Ingen spesiell forutsetninger.

Steg for steg

Finne negative beholdninger

Gå i Launchpad, se på appen beholdning og varebevegelse,

Dersom det viser at det er negativ beholdning her, gå inn i appen og vis fanen Negativ. Her ser du hvilke varer det er snakk om.



Undersøke hvorfor negativ beholdning har oppstått

  • Trykk på knappen historikk på linjen, og prøv å identifiser hvorfor det er negativ beholdning.
  • Eksempler på hvordan feil oppstår:
    • Varer solgt fra feil lager
    • Salget er registrert på feil vare
    • Varemottatt feil vare eller ikke varemottatt
    • Tidligere tellefeil

Rette negativ beholdning der feilen har oppstått

  • Varer solgt fra feil lager
  • Salget er registrert på feil vare
    • Returner salget på den feilsolgte varen og deretter selg den korrekte. NB! Pass på at utsalgsprisen blir lik varen du returnerte!
  • Varemottatt feil vare eller ikke varemottatt
    • Korriger eller gjennomfør varemottak
  • Tidligere tellefeil
    • Tell på nytt.

Det er viktig å rette feilen der den har oppstått. Korrigering av negativ eller feil beholdning ved hjelp av telling skal kun benyttes der telling er årsaken til feil, eller at man ikke klarer å finne årsaken til feilen. For å opprette telledokument, marker linjene du vil opprette telledokument for og trykk på knappen "opprett negativ telling". Fullfør tellingen på samme måte som en telling av enkeltartikkel, se del 2.