Formål
Opprette eksisterende anleggsmidler
Forutsetninger
Ingen spesielle.
Steg for steg
Opprett eksisterende anlegg (AS91)
- Klikk på "Opprett eksisterende anlegg" under Eksternregnskap - Anleggsregnskap
- Fyll ut anleggsklasse, firmakode og trykk Enter.
- Mappe ”Generell”:
- Betegnelse: Skriv inn navnet på anleggsmiddelet.
- Aktiveringsdato: Skriv inn datoen da anleggsmiddelet ble anskaffet (anskaffelsesdato).
- Mappe ”Tidsavhengig”:
- Fyll ut riktig Kostnadssted.
- Mappe ”Verdivurdering”:
- ”Kontroller for riktig avskrivningsnøkkel (LINR) og legg inn korrekt levetid (totalt antall år) på anlegget.
De tre neste punktene regner SAP automatisk ut selv ut ifra aktiveringsdatoen: - "N.avs. start" viser "Normal avskrivingsstart".
- "Utl. ØL viser" Utløpt økonomisk levetid i år på anlegget.
- ”PER” (perioder) viser Utløpt økonomisk levetid i måneder. Feltet har verdier fra 01-11.
- ”Kontroller for riktig avskrivningsnøkkel (LINR) og legg inn korrekt levetid (totalt antall år) på anlegget.
Trykk på knappen Overføringsverdier i Menyen.
- Legg inn anskaffelsesverdien på anlegget i feltet Akk. Ansk.verdi og legg inn de samlede avskrivningene fram til regnskapsårets begynnelse i feltet Akkum. N.Avskr.
- Lagre anlegget
Gå inn i Asset Explorer (Øko) (AW01N) for å se budsjetterte og konterte verdier som anskaffelsesverdi, avskrivninger og bokført restverdi for anleggsmiddelet.
Ligger under Eksternregnskap - Anleggsregnskap
Gå inn i Artskontobilag for eksisterende anlegg (Øko) (OASV). Ligger under Eksternregnskap - Anleggsregnskap
- Legg inn balansekontoen for anleggsklassen med anskaffelsesverdien (debet), verdikorrigeringskontoen for anleggsklassen med akkumulerte avskrivninger (kredit) og en mellomværende konto som skal brukes som takeover-konto ved go-live (kredit).
- Lagre
Gå inn i Vis bilag (Øko) (FB03). Ligger under Eksternregnskap - HR.
- Skriv inn bilagsnummeret på bilaget du nettopp laget (ligger sannsynligvis allerede inne). ENTER.