Formål
Hvordan søke i de forskjellige programmene i UNO på en mest effektiv måte.
Forutsetninger
Ingen spesielle forutsetninger.
Innledning
SAP , Solve og POS har en søkemotor som den bruker når den søker etter den informasjonen som du ber den søke etter.
En søkemotor søker ikke bare i ett felt, men også i fler, samt at den søker etter de ordene du søker etter uansett hvilken rekkefølge de er skrevet i.
Søkemotor er noe som alle moderne programmer har og en av de mest kjente er vel Google som flere bruker daglig på internett.
Eksempeler på hvordan man kan søke
Generelt i alle søk
Det er ingen forskjell om du skriver med store eller små bokstaver.
Skriver du ett ord søker du etter dette ordet uansett hvor ordet står i treffet, men ordet må stå alene.
Skriver du ett ord med * (stjerne) foran ordet, søker du etter ett ord som slutter på det ordet du skriver.
Skriver du ett ord med * (stjerne) bak ordet, søker du etter ett ord som begynner på det ordet du skriver.
Skriver du ett ord med * (stjerne) både foran og bak, søker du ett ord som inneholder det ordet du skriver.
Skriver du to ord søker du du etter de to ordene du har skrevet, uansett hvor de står. Dvs. at de ikke trenger å stå etterhverandre. Det er selvfølgelig mulig å bruke * (stjerne) når du også bruker to eller flere ord, men husk at stjernen må være sammen det ordet du ønsker å bruke den til og at mellomrom mellom ordren/stjernen betyr at det er ett nytt ord du søker etter.
Ønsker du å søke etter to (eller fler) ord i den rekkefølgen som du skriver kan du bruker " (gåsetegn) foran og bak ordene for at den skal søke i bare denne rekkefølgen.
Varesøk
La oss tenke at du søker etter følgende varer som har følgende beskrivelser: Sarek gulv leselampe gul (Dette er en standard vare) Supreme spesialmål Kontinental (Dette er en konfigurerbar vare) Dovre sp gr 200/6 st Aldr malt svart (Dette er ett salgssett som betår av 1 spisebord og 6 stoler)
Skriver du sarek lampe vil du her ikke få noe treff på de to varene som er over, grunnen til dette er at du søker etter ordet lampe alene og i varen du søker etter er det skrevet leselampe.
Søker du sarek *lampe vil du få treff fordi * foran ordet lampe betyr at du søker etter ett ord som slutter på lampe.
Hvis du ønsker å finne alle gulvlamper kan du skriver *lampe* *gulv*. Da vil den søke etter alle varer som innholder ordene gulv og lampe. Det har ingen betyding om hvilken rekkefølge ordene står i.
Hvis du i tillegg ønsker kun å finne standardvarer og ikke de konfigurerbare varene som innholder dette kan du også ta med ordet zhaw. Da vil den bare søke i varer som har artikkeltype "zhaw" og det er bare standardvarer som har dette.
Ønsker du å finne bare de konfigurerbare varene kan du også ta med ordet zkma, da konfigurerebare varer har artikkeltype "zkma"
Ønsker du¨å finne bare salgssettene kan du også ta med ordet erla.
Søker du dovre finner du alle varer med ordet dovre, men søker du dovre erla finner du bare salgssettene som innholder ordet dovre. Som feks. "Dovre sp gr 200/6 st Aldr malt svart"
Skriver du supreme spes*, får du treff på den konfigurerbare varen, men hvis det finnes flere varer som innholder begge disse ordene så får du også treff på disse.
Skiver du "supreme spes*", får du bare treff på de varene som har disse to ordene i den denne rekkefølgen siden du har tatt med " både foran og bak ordene.
Andre søk i SAP
Hvis du søker i andre søkefelt ved å trykke på søkeknappen i feltet du søker i.
Her er det viktig å velge riktig søke måte. Har du ett valg der ordet "søkemotor" står bør du alltid velge denne for å den beste søkehjelpen som du kan få.
Den er litt forskjellig plassert i forhold til hvilket program du er i, men som du ser på bildene under står den enten på toppen eller bunnen av popupen du får når du trykker på søkeknappen.
