Formål
Vedlikeholde forsyningskilde i forsyningskildetabellen på nye leverandører slik at nye artikler automatisk får riktig forsyningskilde ved opprettelse.
(Avvikende forsyningskilde på artikkel behandles i «Artikkelvedlikehold»)
Forutsetninger
Tilgang til SAP/Innkjøp.
Leverandør er opprettet av grunndata.
Steg for steg
Når grunndata har opprettet kjede-/lokal leverandør, sender de ut en epost til de innkjøpsavdeling i de ulike regionene.
Denne inneholder som oftest en påminnelse om å vedlikeholde riktig forsyningskilde på leverandør i SAP.
Vedlikehold av forsyningskilde i forsyningskildetabellen
Når leverandør er opprettet i SAP er det opp til innkjøp å legge inn riktig forsyningskilde på aktuell leverandør på de filialene man har ansvar/innkjøp for.
- Åpne SAP
- Gå på innkjøpsfliken, standardfunksjoner og velg "Fors.Kilde for Filial/Lev. Tabell"
- Marker filial du ønsker å sette forsyningskilde for, og dobbelklikk på «Forsyningskilde» i fil-tre.
Man får nå opp en tabell som viser forsyningskilden må de leverandørene man har satt en forsyningskilde på. Vi ønsker å legge til en ny leverandør til denne tabellen.
- Trykk først på blyant for å aktivere «Endre» modus og for å få opp flere valg
- Trykk deretter på «Nye poster» (eller F5)
Nå vil man få mulighet til å legge til leverandør og riktig forsyningskilde for valgt filial.
- Legg inn leverandørnummer i "Kreditor" kolonne.
- Legg inn forsyningskilde man ønsker artiklene skal opprettes med i kolonnen "F"
- Trykk ENTER for å bekrefte
- Dobbeltsjekk filial/leverandør/forsyningskilde. Trykk på «Disketten» for å lagre den nye posten i forsyningskildetabellen
Gjenta – Sett riktig forsyningskilde for de andre/gjenstående filialene i region.
OBS: Husk å sette forsyningskilde for alle filialene regionen har ansvar for.
Beskrivelse av forsyningskildekoder:
1 – Normal (bestilles hos leverandør)
2 – Lageroverføring (internkjøp mellom butikk og sentrallager)
3 – Normal før lageroverføring (Grossistsalg via Bohus Logistikk)
4 – Lageroverføring før normal (Fast internkjøp fra annen filial, må settes per filial av orakel)
Avr. akt. – benyttes hovedsakelig av BL
Dir. Lev. (BL) – Direkte kjøp av Bohus Logistikk.
Når man har satt forsyningskilde på leverandør for de aktuelle filialene, kan Grunndata starte jobben med å opprette artiklene.
Alle artiklene vil nå automatisk få riktig forsyningskilde på bakgrunn av hva den enkelte region har vedlikeholdt i forsyningskildetabellen på den enkelte filial.
Avvikende forsyningskilde på en artikkel:
Dersom man ønsker en annen forsyningskilde på en av artiklene fra leverandør, er man manuelt nødt til å vedlikeholde dette i artikkelvedlikehold.
Les mer om dette i separat artikkel på Bohuspedia: Artikkelvedlikehold