En innføring i oppsett, vareflyt og begreper for WM-lager

Formål

Gi en bedre forståelse av WM-lager, hva de ulike termene på WM-lager innebærer og vareflyt med transportordre.

Begreper og oppsett

Lager

Med "lager" i SAP mener man lager på IM-nivå (Inventory Management). Dette er helt enkle lager, uten noen form for avansert lagerkontroll.
Man kan se for seg disse lagrene som ulike rom hvor varer plasseres utifra hvordan de skal viderebehandles.

En filial har flere lager knyttet til seg, for å blandt annet skille på salgbar beholdning (10), utstillingsbeholdning (11) og reklamasjonsbeholdning (70). For filialer med WM-lager har man
også lager 20 (hovedlager med lokasjonsstyring), samt lager 27 (reklamasjonslager med lokasjonsstyring).

Lagernummer

WM-lager på Bohusfilialer har ett lagernummer som omfatter både lager 20 og 27. Det betyr ikke at lagrene er fysisk atskilt, men at beholdningen er systemmessig adskilt.
Lagernummeret brukes som regel i listevisninger der man ønsker å se beholdning på lokasjon og lagertype (se nedenfor), uavhengig av om varen ligger på lager 20 eller 27.

For at man skal kunne lagre reklamasjonsvarer på valgfrie lokasjoner på sitt hovedlager, er både lager 20 og lager 27 bygget opp identisk
med samme lagertyper og lokasjoner.

Ulike lagertyper

Inn i lageret finner vi det vi kaller for lagertyper i SAP. Man kan si at en lagertype tilsvarer et område på lageret.
Dette er ofte delt inn i plukklager, gulvlager, reollager, delelager og lignende. For Bohus opererer man med få lagertyper.
For å forstå hvordan lagertypen fungerer, er det ofte greit å forestille seg det som en tenkt gulvplan, med ulike områder.

Varemottakssone - lagertype 902

Varemottakssonen er dit varene losses når de leveres til Bohus sitt lager. Herfra flyttes de som regel inn i lagertype 020, som er gulv og reollageret til Bohus.

Retursone - lagertype 904

Retursonen er sonen hvor returartikler tas i mot, før de lagres inn på i gulv og reollageret (lagertype 020).

Gulv og reollager - lagertype 020

For å forenkle lagerdriften har filialene i Bohus har man kun en lagertype for gulvlager, reollager og lignende. Denne har lagertypenummer 020. Dette er hoveddelen
av lageret, og er igjen inndelt i lokasjoner, slik at man enkelt skal finne fram til hvor en bestemt vare står.

Utleveringssone - lagertype 916

I utleveringssonen settes varer som har blitt plukket frem for utlevering.

Flyttesone - lagertype 925

I flyttesonen settes varer som skal flyttes til andre lagertyper, som for eksempel til lager 10 eller 11.

Omposteringssone - lagertype 922

I omposteringssonen gjøres en vare om til en annen vare. Dette er stort sett en imaginær som brukes når man omposterer artikkel til artikkel.

Transfersone - lagertype 921

Transfersonen brukes for å flytte varer fra lager 20, dersom det er uklart hvilken lokasjon artikkelen skal tas fra. For eksempel, omposteres en vare fra lager 20 til 10,
uten at det oppgis hvilken lokasjon varen skal flyttes fra, vil man få -1 i beholdning på transfersonen. Man må da flytte en artikkel fra en reell lokasjon for å utligne
minusbeholdningen i transfersonen.

Avvikssone - lagertype 999

I avvikssonen legges artikler som skal telles ut eller inn fra lager. Herfra blir lagerbeholdningen fysisk og regnskapsmessig oppdatert.

Kontering av varemottak/uttak

Kontering av varemottaket betyr at man bokfører artikkel enten ut eller inn av lagerbeholdningen for lageret.

Konteringen oppdaterer regnskap og lagerbeholdning med varens verdi, og er derfor en svært viktig del av vareflyten. Konteringen er normalt det første og siste
som skjer når man tar imot og leverer ut varer. Ved varemottak skjer konteringen automatisk når man kvitterer TO for innlagring (nedenfor) fordi man da regner
det som sikkert at varen har kommet.

Ved internbestilling vil artikler som konteres ut fra leverende filial automatisk opprette et leveringsmottak for mottakende filial.

Kontering av varemottak og utlevering kan gjøres via: håndskanner, VL32N og VL06I (varemottak), VL02N og VL06O (vareutlevering).

Transportordrer mellom lokasjoner og lagertyper

Mens konteringen flytter varen ut og inn av lageret, er transportordre flytting av varer innenfor lagerets vegger.

En transportordre gir beskjed om at en artikkel skal flyttes fra A til B. Det kan være innenfor en lagertype (med ulike lokasjoner, slik som lagertype 020), eller mellom ulike lagertyper.

Når varen er flyttet fra A til B må transportordren kvitteres, slik at systemet får beskjed om at flyttingen nå er gjort.

Transportordrer kan opprettes via håndskanner, LT01, LT10, VL06I (transportordrer fra varemottaksssone) og VL06O (transportordrer til utleveringssone).

Et eksempel: Ved to-trinnsrydding i lokasjoner med håndskanner flytter man for eksempel en artikkel først fra lagertype 020 lokasjon XXXX, til lagertype 925 FLYTTES. Hit kan man flytte så mange artikler man ønsker, siden det ikke er noen begrensninger på denne lagertypen og lokasjonen. Lagertype 925 er som regel heller ikke noen fysisk lokasjon, men man kan tenke seg at det kunne være det, eller at det er pallen eller vognen man legger varen i når man tar den ut av hyllen. Når man så har funnet lokasjon man ønsker å lagre varen inn på, oppretter man i håndskanneren en ny TO som kvitterer varen automatisk fra 925 FLYTTES og inn på riktig adresse i lagertype 020, lokasjon YYYY.

Mokttaksbekreftelse (POD-status)

En mottaksbekreftelse (Proof of Delivery) gjøres ved signatur fra kunde, som bevis på at kunden har tatt i mot varen. Signaturen lagres i systemet, dersom det senere skulle være noen tvil om hvorvidt kunden har mottatt varen eller ikke.

Normal vareflyt på WM-lager

Den normale vareflyten for Bohuslager inneholder både kontering av varemottak og uttak, transportordre og mottaksbekreftelse fra kunden.

Den normale vareflyten på WM-lager for filial starter med at man konterer inn varene til sitt lager. Deretter oppretter man en transportordre fra varemottakssonen (902) og inn på gulv og reollageret (020).

Returlagring på WM-lager

For å returlagre på WM-lager må man reversere prosessene man har gjort for varemottak og vareutlevering. Dette må i "baklengs rekkefølge" som når man leverer ut/ mottar artiklen.

Reversere utlevering:
Dersom kunden har kvittert for at artiklen er mottatt, må dette reverseres først, i VLPOD.
Dersom artiklen ikke er levert ut fra lager, må kontering av varemottak reverseres i VL09.
Varen flyttes nå til utleveringssonen 916, midlertidig lokasjon = utleveringsnummeret.
Dersom varen skal tilbake til reol og gulvlager, må man returlagre varen med å lage en TO i LT0G.
Husk også at TOen må kvitteres.
Slett eventuelt utlevering i VL02N.

Reversere varemottak

Start med å reversere varemottak i VL09.
Opprett en TO for å flytt deretter varen til varemottakssonen 902, med midlertidig lokasjonsnummer = innkjøpsordredokumentet i LT0G.
Husk å kvittere TOen (for eksempel i LT23).
Slett deretter varemottaksdokumentet i VL32N.

NB! Dersom artiklen er flyttet etter at den er lagt på lokasjonen, har den mistet sin kvant. Da får du ikke opprettet en retur-TO for artiklen med med LT0G.