Bohus Support

Formål

Hvordan man logger inn og navigerer i Medius.

Forutsetninger

Tilgang til Medius 11

Steg for steg - innlogging

• Gå inn på Medius via kilden/under snarveier
  

• Logg på Medius11/Mediusflow.
  

Medius 11 er knyttet til din brukerkonto hos Bohus og pålogging som benyttes er den forkortede e-postadressen + Windows/Citrix passord.
Eksempel: dersom bruker heter Ola Nordmann og har brukernavnet OlNo, så er det [email protected] + WINDOWS passord som skal benyttes som vist under:

Navigering i Medius

Hensikten med denne artikkelen er å vise hvordan man enklest navigerer og leser informasjon i Medius 11.
Man er selv nødt til å tolke informasjon da denne vil variere fra faktura til faktura og hva som har skjedd med denne så langt.

Etter man har logget inn i medius kommer man til

• Startbildet/Mine oppgaver.
  

Man har alltid tilgang til menylinje, filtermeny og brukerinnstillinger fra alle bilder i medius.
Menylinjen gir deg enkelt mulighet til å navigere rundt mellom "Mine oppgaver", dokumentsøk, arkiv etc etc.
For å komme tilbake til "Mine oppgaver"/startbildet trykker man enklest på "Hjem" eller "mediusflow" for å komme tilbake til start.
Avansert søk, her kan du søke på hva enn det måtte være. Fakturanummer, innkjøpsnummer, leverandør etc, avhengig av hva man leter etter.
Filterlinje, benyttes for å filtrere hva man ser/jobber med for å gjøre det enklere å holde oversikten. Her kan man også oppdatere oppgavene ved å trykke "Oppdater innboks". Søkefunksjonen på filterlinjen søker på egne oppgaver som er tildelt. Fra denne kan man også "skjule" varefaktura eller kostnadsfaktura avhenging av hva man jobber med, dette for å redusere forstyrrende element.

For å filtrere bort og tilpasse startbildet/mine oppgaver, kan dette gjøres via:

• Filterlinje og da via "Vis sidemeny".
  

Dette åpner en sidemeny hvor man kan velge hvilke fakturatyper man ønsker å jobbe med. Velg "Alle" dersom du ønsker å jobbe med både kostnadsfaktura og varefaktura.
Velg enten varefaktura eller kostnadsfaktura for å kun jobbe med en fakturatype av gangen.
Når man har valgt fakturatypen man ønsker å jobbe med, lukkes sidemeny ved å trykke "Lukk sidemeny".

NB! Medius 11 husker hvilken innstilling man har huket av mellom hver innlogging.

Husk å hake av for "Alle" på vis sidemeny for å kontrollere, evt jobbe, med andre fakturatyper.

Når man etterhvert begynner å bli klar for å koble/kontrollere faktura i medius, er det viktig å vite hvordan man navigerer og leser informasjon ut fra

• Fakturabildet. Ut fra denne har man full tilgjengelighet til all informasjon leverandør har lagt til faktura.
  

Når man markerer fakturalinjen på venstre side under mine oppgaver, dukker fakturadetaljer og status på faktura opp på høyre side.
Verdt å merke seg er fakturadetaljer. Her ser man hvor i prosessen man har kommet, leverandør, selskap og har tilgang til all informasjon lagt inn i forbindelse med faktura.
Fakturaens ordrenummer og koblet-/faktura total viser deg innkjøpsnummer og summen av faktura som som er koblet mot et varemottak.
Fakturalinje status viser deg hvilke linjer som enten ikke er blitt koblet/varemottatt ennå, og hvilke som er koblet.
Helt nederst på høyre side har man menylinjen på faktura, hvor man videre behandler faktura i forhold praksis.

Helt tilslutt, når arbeidsdagen er over

• Logger man av ved å gå på nedtrekkslisten på brukerinnstillinger og trykker "Logg ut"