Formål

Hvordan føre en kostnadsfaktura/administrasjonsfaktura.
Hensikten med denne artikkelen er å vise hvordan man enklest jobber med kostnadsfaktura.
Man er selv nødt til å tolke informasjon da denne vil variere fra faktura til faktura og hva som har skjedd med denne så langt.

Forutsetninger

Tilgang til Medius 11


Steg for steg - Kostnadsfaktura


Logg inn


  • Gå inn på Medius via kilden/under snarveier.
  • Logg på Medius11/Mediusflow.

Medius 11 er knyttet til din brukerkonto hos Bohus og pålogging som benyttes er vanlig brukernavn + Windows/Citrix passord.

Bruke filtermeny i medius dersom du kun ønsker å jobbe med kostnadsfaktura.
MXIK 001.jpg

Distribuere kostnadsfaktura


På dette steget ønsker man å kontrollere, legge til nødvendig informasjon og videredistribuere faktura til riktig person for attestering.

  • Kontroller leverandør og selskap
  • Kontroller pris og momskode
  • Legg inn konto og kostnadssted
  • Legg inn attestant
  • Legg inn kommentar om nødvendig


MXIK 002.jpg
Når man har lagt inn og kontrollert faktura, er man klar til å distribuere faktura til riktig attestant.
Melding på høyre side vedr. kontert beløp vil da gå fra gul til grønn som indikasjon på at denne er ok å og da klar til å distribueres til attestant.
Trykk på "Distribuer" når du er klar for å sende faktura videre.
MXIK 003.jpg

Neste steg, er nå å

Attestere kostnadsfaktura


Attestant vil nå motta kostnadsfaktura under "Mine oppgaver" hvor oppgavetittel lyder "Attester".
Attestant er nå nødt til å:

  • Kontrollere faktura og fakturadetaljer, sjekk evt kommentarer
  • Dersom alt er ok, trykk på "Attester" på linje. Dersom det er flere linjer kan man trykke "Attster mine rader".

Avvik her må behandles i henhold til ditt selskaps gjeldende policy (Bruk kommentarfelt)

Etter man har kontrollert faktura trykket på "Attester", er man klar til å sende faktura til regnskapsfører.

  • Trykk på "Send" for å sende faktura videre til regnskapfører.


MXIK 004.jpg

Godkjenne/bokføre kostnadsfaktura


Når regnskapsfører nå logger seg inn i medius, vil denne kostnadsfaktura dukke opp i vedkommendes "Mine oppgaver" under kostnadsfaktura.
Oppgavetittel i dette tilfelle vil være "Etterkontroll". Marker faktura du ønsker å jobbe med, og

  • Kontroller faktura, fakturadetaljer, kommentarer, konto, MVA etc.
  • Korriger om nødvendig

Avvik må behandles i henhold til ditt selskaps gjeldende policy

  • Er alt ok, bokføres faktura ved å trykke på "Godkjenn" som vist!


MXIK 005.jpg