Formål

Hvordan omklassifisere og utbedre en faktura som er feilregistrert eller inneholder feil og mangler i medius.


Forutsetninger

Tilgang til Medius 11 med riktig rolle.
Samt logget inn. 


Steg for steg - Kostnadsfaktura

Når en feil oppdages på faktura, som enten gjør at faktura må omklassifiseres eller utbedres, kan man fra en hver tid velge å "Makuler og redigere" faktura.
Dette gjøres på følgende måte, fra fakturabildet:

  • Trykk på "Makuler faktura" nederst i venstre hjørne:


MXIM 001.jpg

Man får nå opp en POP-UP, som spør deg hva du ønsker å gjøre:

  • Velg "Makuler og rediger"


MXIM 002.jpg

Man er nå nødt til å omklassifisere faktura.

  • Velg riktig fakturatype/dokumenttype for faktura du ønsker å utbedre, trykk "Omklassifiser"


MXIM 003.jpg

Man vil nå opprette et nytt bilag, og kan herfra utbedre evt feil/mangler på bilag:

  • Når feil/mangler er utbedret - Trykk "Registrer" for å starte fakturamatchprosessen på nytt
    • (Dersom man trykker "Avbryt" på makuler/rediger, vil man slette det forgående bilag samt slette nytt bilag man forsøker å opprette.
      Klarer man å gjøre dette, er man nødt til å sende faktura på nytt igjen til innskanning: [email protected])


MXIM 004.jpg


Steg for steg - Varefaktura

Når en feil oppdages på faktura, som enten gjør at faktura må omklassifiseres eller utbedres, kan man fra en hver tid velge å "Makuler og redigere" faktura.
Dette gjøres på følgende måte, fra fakturabildet:

  • Trykk på "Makuler faktura" nederst i venstre hjørne:


MXIM 005.jpg

Man får nå opp en POP-UP, som spør deg hva du ønsker å gjøre:

  • Velg "Makuler og rediger"


MXIM 002.jpg

Man er nå nødt til å omklassifisere faktura.

  • Velg riktig fakturatype/dokumenttype for faktura du ønsker å utbedre, trykk "Omklassifiser"


MXIM 007.jpg

Man vil nå opprette et nytt bilag, og kan herfra utbedre evt feil/mangler på bilag:

  • På varefaktura skal alt være fordelt via varelinjer. Legg til varelinjer ved behov
  • Når feil/mangler er utbedret - Trykk "Registrer" for å starte fakturamatchprosessen på nytt
    • (Dersom man trykker "Avbryt" på makuler/rediger, vil man slette det forgående bilag samt slette nytt bilag man forsøker å opprette.
      Klarer man å gjøre dette, er man nødt til å sende faktura på nytt igjen til innskanning: [email protected])


MXIM 008.jpg