Formål

Å gjennomføre telling av lagerbeholdning slik at denne blir oppdatert og korrekt. Dette vil igjen føre til mindre avvikssituasjoner i daglig drift.
Telling skal normalt skje løpende gjennom året dvs rullerende/syklisk telling slik at man minimum har telt alle lokasjoner 2 ganger pr år.


Forutsetninger

At påbegynte varemottak er kontert og at påbegynte plukkoppdrag med påfølgende utlevering er kontert.
Telling bør gjennomføres på et tidspunkt som ikke stopper plukking og utlevering.


Roller

Telleansvarlig - Den som er ansvarlig for gjennomføringen av tellingen og alle forberedelser før selve tellingen. Teller - De som utfører selve tellingen av varene og registrer dette inn på skanneren. Avdelingsleder - Den som ser igjennom avvikene som er funnet og evt. aksepterer disse, og til slutt konterer differansen og oppdaterer lagerbeholdningen.


Normal prosess - steg for steg

Oppgave:

Beskrivelse:

 Ansvar/ Utførende rolle:

Dokumentasjon

Forberedelse

Forberedelser - før selve telledagen

  • Rydd lageret før telling slik at telling av lokasjoner kan foregå effektivt og uten å generere feil.
  • Varemotta alle fysik ankomne varer og plasser disse på lokasjon slik at de blir med på tellingen.
  • Avvik i varemottaket må være ferdigbehandlet.
  • Returner returer og reklamasjoner til leverandører i god tid før telling. Returer som fortsatt befinner seg på lager som ikke er plukket/kontert ut av lageret ut skal telles. (Er returen plukket/kontert ut, må varene merkes med dette og skal dermed IKKE telles).
  • Alle varer som befinner seg på lageret på telledagen må telles inn i lagerbeholdningen.
  • Sjekk kabler og utstyr i god tid og pass på at alle håndskannerbatterier er ladet og at evt. tilleggsbatterier er oppladet kort tid i forveien.
  • Lag oversikt over tellepersonellet med spesifikasjon over hvilke lokasjoner hver enkelt skal telle.
  • Utnevn telleansvarlig(e) (NB det er viktig å utnevne noen som har god kunnskap om varene).
  • Kjøp inn merkespray, sperrebånd og post-it lapper til merking av telte områder.
  • Benyttes manuelle tellelister, må disse være nummererte, og merket med ansvarlig.

Telleansvarlig




Teller



Rutine Varemottak WM - avvik

Gjennomføre telling

Telledagen

  • Før tellingen startes i systemet, skal alle varer som ligger på sperret lager (kampanjelager etc.) omposteres til fritt lager slik at også disse blir telt. (sjekk beholdningsliste.)
  • Telleansvarlig gjennomfører et fellesmøte for å gå igjennom rutinene før telling starter.
  • Alle varer skal telles ved hjelp av håndskanner.
  • Ved bruk av manuelle tellelister (gjelder for varer som ikke går inn på strekkode) skal det noteres ned varenavn, varenummer (GTIN), leverandørens varenummer (hvis dette finnes) og annen informasjon som kan være med å identifisere hvilken vare det er. I tillegg må man i listen skrive inn antall man har telt og hvilken lokasjon den befinner seg på.
  • Pass på at varer som telles med skanner er like dersom man taster inn antall i skanneren manuelt.
  • Telleansvarlig har ansvar for å foreta en etterkontroll for å forsikre seg om at alle varer er talt. Gå igjennom områdene med de ansvarlige på hvert tellelag.

Telleansvarlig




Teller

Brukerdokumentasjon; Telling WM

Kontrolling - steg for steg

Oppgave:

Beskrivelse:

 Ansvar/ Utførende rolle:

Dokumentasjon

Kontroll og etterkontroll av telling
  • Ved avvik over akseptert grense, må det gjennomføres kontroll og etterkontroll av tellingen.

Telleansvarlig

Se brukerdokumentasjon for telling