Bohus Support

I denne appen kan det settes parametere som sørger for at blir lagd ett bestillingsforslag eller at varen går direkte i bestilling dersom en gitt lagerbeholdning inntreffer. Appen finnes i Launchpad under fanen Innkjøp og kategori Filialordre. Kun de som er autorisert for innkjøp vil ha tilgang til appen.

Når appen åpnes er det dette bildet som vises.

For å komme i gang må det gjøres ett utvalg på artikler. Dette gjøres ved å trykke på den blå knappen "Velg artikkel/filial". Det åpnes da ett dialogvindu som gir deg muligheten til å søke opp de artiklene du vil jobbe med.

Artikler

Artikkelnummer: Her kan det søkes på spesifikke artikler. Det er mulig å søke på flere ved å lime inn en liste fra utklippstavlen (ctrl+v) dersom du har kopiert en liste fra Excel/SAP (eller tilsvarende), eller det er mulig å søke etter flere ved å bruke en separator mellom artikkelnumrene. Gyldige separatorer er mellomrom, komma eller man kan starte på ny linje ved å trykke Enter. NB! Det er viktig at kun en type separator benyttes om gangen for at søket skal fungere.

Artikkeltekst: Søk på artikkel korttekst.

Varegruppe: Søk på varegruppe.

Serie: Søk på serie.

Leverandør: Søk på leverandør.

Sortimentsnivå: Søke på sortimentskode.

Opprettelsesdato: Søke på dato artikkelen er opprettet.

ABC-Indikator: Ikke i bruk nå, kommer senere

Ved å trykke på søk vil resultatet komme i en liste. Det er mulig å kombinere flere søkeparametere for å finne riktig utvalg artikler. Fra resultatlisten kan man velge enkeltartikler eller alle ved å markere i toppen.

Artikler med advarsel er ikke mulig å velge. Trykk på advarselen for å se mer informasjon. Typiske feilmeldinger er:

• Komponenter i innkjøpssett er ikke tillat
• Salgssett er ikke tillatt
• Komponent i salgssett er ikke tillatt.
• Ugyldig artikkeltype (for eksempel grunnartikler)
• Artikkelen er utgått fra hovedleverandør

Filial

Angi filial(ene) eller filialgruppen du vil jobbe med. Den står som standard angitt til den filialen brukeren er innlogget med, men det er lov å velge andre. På denne måten kan man se hva andre filialer har i sine parameter. Det er likevel kun lov å endre parametere ved de filialene som brukeren er autorisert for.

Bestillingsparametere

Artikler med bestillingspunkt: Huket av som standard. Med denne aktivert vises artikler der det finnes bestillingspunkter i dag.

Artikler uten bestillingspunkt: Huket av som standard. Med denne aktivert vises artikler uten bestillingspunkter i dag.

Artikler med fremtidig datoverdi: Må hukes av manuelt. Viser da kun de artiklene som har en fremtidig datoverdi som vil endre bestillingsparameterne.

Når det er huket av for minst en artikkel og en filial kan man trykke knappen Ok for å vise resultatene i listen.

Skulle du ha valgt artikler som ikke er listet for filialen(e) du jobber med vil det komme en liste med disse. Listen kan kopieres over til utklippstavlen om du ønsker å jobbe videre med denne i for eksempel Excel.

Her er det 3 felter som er redigerbare for alle. For å kunne endre verdier må man aktivere editering øverst til høyre.

Bestillingspunkt: Her angis nedre grenseverdien for når bestilling eller bestillingsforslag skal lages.

Maks lagerbeholdning: Her angis øvre grenseverdi for når bestilling skal lages. Bestillingen vil da gå automatisk når nedre grenseverdi er nådd.

Målbehold: Her angis øvre grenseverdi for når bestillingsforslag skal lages. Bestillingsforslaget vil bli opprettet automatisk, men det må godkjennes manuelt før en bestilling blir opprettet. 

MRP typer endres automatisk etter de verdier som settes inn. 

V1: Automatisk bestilling

RP: Bestillingsforslag

PD: Bestilles på bakgrunn av behov fra ordre/internordre

Sortiment

Ved siden av betegnelse av produktet vises ikoner som viser om varen er i sortiment for butikken eller ikke.

Grønn: Varen er i sortiment

Gul: Varen er ikke i sortiment. Vurder om den skal bestilles

Oransje: Vises kun for Outlet-varer. Bør trolig ikke bestilles.

Rød: Vises kun for grunnartikler, serviceartikler og utgått. Dersom disse vises er det en feil i masterdata som bør varsles til IT.

Andre felter

For brukere på regionsnivå eller høyere er også feltene forsyningskilde og avrundingsverdi redigerbare.

Når endringer er gjort må man lagre disse ved å trykke på lagreknappen nederst i høyre hjørnet.

Dersom lagring er vellykket er det ingen bekreftelser, men editeringsknappen vil slå seg av igjen. Dersom det er noen feil vil det opplyses om slik at de kan rettes. Alle feil vil være markert med en advarsel.

Ved å trykke på advarselen får du mer informasjon om hva som er feil. Typiske feil er:

• Avstanden mellom bestillingspunkt og maks eller målbeholdning er mindre enn avrundingsverdien.
• Det er angitt både maks. og målbeholdning
• Bestillingspunkt er 0 og maks eller målbeholdning er utfylt

Det er også tilfeller der det kan komme gule advarsler. Disse kommer dersom det er en bruker i butikk som sist endret verdien, og den som prøver å endre jobber på ett nivå over (region/hovedlager/kategori). Dette er kun til informasjon slik at det man kan velge å ikke overskrive hva butikk har gjort.

Topplinje

I topplinjen finnes enkelte funksjoner.

Velg artikkel/filial: Her utføres søk etter artikler man vil jobbe med

Last opp: Gir mulighet til å laste opp en fil med endringer (Funksjonen forklares lenger ned i dokumentet)

Sortering: Gir mulighet for å sortere utvalget etter valgte kolonner

Filter: Gir mulighet til å begrense utvalget til kun linjer med feil eller kun linjer med datoverdier

Fjern valgte rader: Fjerner de rader som er markerte 

Nullstill endringer: Tilbakestiller alt siden sist lagring.

Masseendring: Gir mulighet til å endre flere rader samtidig.(Funksjonen forklares lenger ned i dokumentet) 

Sidebar

Ved å trykke på en linje vil en sidebar komme frem, hvor det finnes ytterligere informasjon

Linjen som er markert er den du ser informasjon om, og informasjonen er delt i 4 seksjoner.

Detaljer: viser informasjon om artikkelen. Ønsker man ytterligere informasjon kan man trykke på vis artikkel. Dersom man er autorisert for å se innkjøpspriser vil de også vises her.

Historikk: Her ser man prishistorikk og salgshistorikk. Det er mulig å vise en annen tidsperiode ved å trykke på datoen.

I dette eksemplet vises normalpris og kampanjepris for både nord og sør. Hold pekeren over grafen for å identifisere hvilken pris som er i grafen.

I tillegg vises følgende data som gjelder for perioden som vises:

• Omløpshatighet: Lavt tall indikerer at det er for mye varer på lager i forhold til salget. Høyt tall betyr at salget forsvarer høyere innkjøp. (Utregningen: vareforbruk  /gjennomsnittlig varelager.)
• Beholdning i går: Hvor mange har du på lager
• Faktisk vareforbruk: Hvor mange er faktisk solgt 
• Antall dager med 0 beh.: Har du vært utsolgt en periode kan det forklare lavt salg. Vurder da å øke bestillingspunktene.

NB! I starten av en måned kan det lønne seg å se på forrige måneds salgstall.

Behov: Her vises åpne ordre og innkjøp (tilsvarende MD04)

Leverandør: Informasjon om leverandøren og 

Datostyrte verdier

Ved å trykke på klokke-ikonet under kolonnen Datostyrte verdier åpnes en dialogboks som gir muligheten for å angi verdier som vil endres på en gitt dato. Dette kan brukes til å aktivere/deaktivere varer med sesong, eller øke/minske bestillingspunktene i en periode.

 For å legge til en verdi må man først aktivere editering, deretter trykke på +. Da kommer en ny linje hvor man angir datoen endringen skal inntreffe og hvilke verdier som skal gjelde fra denne datoen. 

Frem til datoen inntreffer er det mulig å endre/slette linjen. 

Når en linje har fått en datostyrt verdi vil ikonet på linjen vises annerledes, slik at det er mulig å identifisere de artikler som har en fremtidig datostyrt verdi.

Masseendring

Dersom man aktiverer editering blir knappen masseendring klikkbar og det er mulig å masseendre forsyningskilde, bestillingspunkter og låsing/opplåsing av bestillingspunkter.

Last opp

Det er mulig å gjøre endringer på en eller flere artikler ved å lage en Excel-fil med riktige verdier. Ved å trykke på last opp fra toppen kommer denne dialogen opp.

Det første som må gjøres er å laste ned riktig mal, og den ligger under spørsmålstegnet. Trykke så på last ned mal på den varianten du ønsker å bruke.

 

Artikkel: Denne varianten er den som er best å bruke dersom det kun skal jobbe med en filial, eller det er like endringer på alle filialene man skal endre.

Artikkel/filial: Denne varianten gir i tillegg mulighet til å spesifisere kombinasjonen artikkel og filial, slik at man kan angi ulike verdier for den enkelte filialen. 

Nb! Dersom man ønsker å gjøre umiddelbare endring lar man datofeltet i filen stå blankt. Ønsker man å endre verdiene til en gitt dato, fyller man ut den aktuelle datoen i filen. Velg deretter tilsvarende valg i opplastdialogen.

Excel-arket fylles så ut slik som vist her. Legg merke til at det er en del validering i arket som skal hjelpe til med å  sørge for at riktige verdier blir lagt inn. Dersom det oppdages feil vil man ikke få ok på linjen, og linjen vil ikke lastes inn om man prøver på det.

Her er det også mulig å sette 0 på alle verdier, for å skru av bestillingspunktet.

NB! Det er ikke alle ting som kan valideres i Excel, men som blir sjekket når man gjør opplasten. Typiske ting som ikke kan valideres i Excel er:

• Avrundingsverdien på artikkelen, og om avstanden mellom bestillingspunkt og maks eller målbeholdning er større enn denne avrundingsverdien.
• Om artikkelen er listet for filialen
• Om artikkelen er komponent i innkjøpssett, eller har en ugyldig artikkeltype etc.

Når man har filen klar kan man velge denne. Dersom det oppdages feil blir man varsel om dette og man må korrigere før man kan gå videre. 

Dersom det ikke avdekkes feil her kan man trykke Ok og man ser resultatet på lik linje som om man hadde søkt inn de samme artiklene, men med de nye verdiene innlest og listen er i editeringsmodus. Det som ikke kan valideres i Excel blir nå validert, og man får beskjed dersom noe må endres. Dersom det er mange artikler kan man bruke filteret øverst for å sortere de linjene med feil for enklere å kunne jobbe med disse. Enkelte feil kan ikke løses, slik som manglende listing. Disse linjene kan markeres og slettes fra topplinjen. Først når alle linjer er validert og ok kan man lagre. 

Datostyrte verdier

Dersom du laster opp med datostyrte verdier vil du bli tatt til ett vindu som viser deg endringene. Her har du mulighet til å korrigere eventuelle feil før du lagrer verdiene