Forutsetninger:
Kjenne til rutine for syklisk telling, og ha ett forhold til ABC-analysen og om det er satt ABC-indikator eller ikke på artiklene
Del 1 er om opprettelse av manuelle telledokumenter. Derom det skapes automatiske dokumenter for din filial kan du gå videre til del 2
Del 1: Opprette telledokument:
Opprette telledokument kan gjøres på 2 måter.
Alternativ 1: App opprett varetellingsdokument
Se egen manual ved å trykke linken over
Alternativ 2: Opprette i MI31
Sjekk først at det ikke er andre åpne telledokumenter på de artiklene som skal telles.
Åpne deretter MI31
Ved opprettelse av tellelister skapes historikk i SAP. Dersom man bruker ABC-indikator må man skape manuelle lister frem til SAP har god nok historikk til å kunne opprette automatisk. Det er derfor viktig å ha en tanke på hvilke artikler det skal dannes telleliste på og når.
Databaseavgrensninger gir deg mulighet til å avgrense hvilke artikler som skal være med. Filial, lager og artikkeltype skal alltid fylles ut. Det er flere muligheter for hvordan utvalget på artikkel skal gjøres, men det mest vanlige er å bruke varegruppe. Det er mulig å legge inn flere varegrupper samtidig ved å bruke til/fra, eller flervalgsknappen til høyre for linjen.
Styring angir hvordan dokumentet skal opprettes. Vi bruker opprett dokument direkte. Det er også hensiktsmessig å passe på at tellelistene ikke blir for store, og da kan man angi hvor mange artikler som skal være med på tellelisten. 250 er maks, men det er anbefalt å holde det på ett lavere antall for å ha bedre oversikt.
Utvalg etter lagerbalanse styrer utvalget av artikler basert på lagerbeholdning. For syklisk telling vil vi ekskludere nullbeholdning
Utvalg i samsvar med beholdningstyper skal normalt stå til fritt disponibelt. Skal man korrigere sperret beholdning kan man velge den i stedet, mens til kvalitetskontroll ikke brukes i Bohus. Valgene inkl. lagertelte artikler/batcher sjekker når det sist var gjort varetelling på artiklene. Lar man det stå blankt her vil kombinasjonen av ABC-indikator og telledato bestemme om artiklene skal være med eller ikke. Krysser man av vil alle artikler i samsvar med utvalget komme med uavhengig av når de ble talt sist. DVS at dersom man bruker ABC-indikator skal disse være blanke.
Data i topp i lagertellingsdokument angir planlagt telledato og lagertellingsnummer. Datoen bør være den datoen du planlegger å fullføre tellingen, og den skal være i samme måned som telledokumentet skapes. Det er god rutine å avslutte tellingene så fort som mulig og ikke la de stå åpne lengre enn nødvendig. Lagertellingsnummer må starte med S_ for at det skal bli registrert som en syklisk telling. I tillegg skal lagertellingsnummer være maks 13 tegn og unikt.
Når utvalget er riktig trykker med på F8 (kjør) og man får en rapport på hva det er skapt telledokument på.
Du er nå klar til å fortsette tellingen på PDA
Del 2: Se på og fullføre tellingen.
Åpne MI24. Dersom du kun skal jobbe med en telling angir du lagertellingsnummer og filial, markerer for lagertellingsposisjon og trykker F8 (kjør). Velg så de statusene du vil se og trykk F8 (kjør) igjen.
Du får da opp en stauts for telling som er gjort.
Dersom status er Ikke telt opp ennå må du enten telle de på PDA eller du kan markere linjen(e) og trykk registrer telling. Dersom status er Opptelt kan du markere linjen(e) og trykke endring telling for å korrigere. Når du lagrer kommer du tilbake til denne listen, men du må trykke oppdater for at endringene skal synes.
Kontere telling
Status må være Opptelt på alle linjer før du kan kontere. Trykker på merk alle (F5) (NB! Det er mulig å kontere enkeltartikler også) og trykk konter differanse. Du kommer da til dette bildet
Trykk på disketten for å lagre. Du vil da få en melding nederst på skjermen. Dersom du får en gul varsling her, trykk enter for å komme videre og du vil deretter få beskjed om at alt er ok.
Du kommer så tilbake til listen, og når du trykker oppdater skal det stå Telt opp, justert som status
Del 3: Etterarbeid etter telling
Etter endt telling skal man sjekke om det skapes nye innkjøp grunnet varetellingsdifferansen og ta stilling til om eventuelle nye innkjøp skal beholdes eller ikke.
NB! Husk at det må noen jobber i SAP før innkjøp skapes, slik at dette må gjøres dagen etter at tellingen er kontert.