INNLEDNING
Årsplan gir en visuell kalenderoversikt over kommende kampanjer. I årsplan vil en vedlikeholde overordnet kampanjeinformasjon. Her vil en legge til, endre og slette Tema, Aktiviteter og Markedsaktiviteter, med tilhørende informasjon.
Når denne informasjonen er lagt inn vil den adopteres eller arves gjennom systemet og være tilgjengelig for videre detaljplanlegging.
Innvalg
Når en åpner Neptune Launchpad for kampanje vil en se de tre applikasjonene i kampanjeløsningen; Årsplan, Aktivitetsplanlegger og Markedsplanlegger. Klikk på Årsplan for å åpne Årsplanen.
Figur 1: Neptune Launcpad: Kampanje
Når en åpner applikasjonen Årsplan vil en komme direkte inn i kalenderen. For å skjule/vise menyen til venstre klikk på ikonet øverst i venstre hjørnet.
For å komme tilbake til forsiden for Neptun Launchpad: Kampanje klikk på pilen i øverste menylinje.
Figur 2: Årsplan
Layout
Overordnet layout og navigering i Årsplanen er beskrevet i punktene under:
Dropdown-listen øverst til høyre brukes til å velge visning for kalenderen, det vil si om en vil se dager, uker eller måneder.
Forstørrelsesglassene øverst til venstre brukes til å utvide eller minimerer tidsrommet som vises.
Piltastene til høyre og venstre over kalenderen brukes til å flytte seg frem og tilbake i tid i kalenderen.
Dagens dato er markert med en rød strek i kalenderen. Måneden en er i er markert med rød kant rundt. Hvis en klikker på «I dag» tas man til dagens dato.
Området for Tema viser alle temaer som er lagt inn i årsplanen
Område for Aktivitet viser alle aktiviteter som er lagt inn i årsplanen
Området for Markedsaktivitet vise alle markedsaktiviteter som er lagt inn i årsplanen
Ved å holde pilen over et tema, en aktivitet eller en markedsaktivitet (mouseover) vises fullt navn, start og stoppdato.
Figur 3: Layout Årsplan
TEMA
Opprette tema
For å legge til et nytt tema klikk i området for tema i kalenderen, som vist i figuren under. En vil da få opp et popup vindu, som vist under.
Temanavnet generes automatisk basert på tema type og periode.
Tematype: Her velger en tematype fra en dropdown-liste. En kan ikke lege til tematyper her, dette vedlikeholdes i styringstabell i SAP.
Periode: Her velger en fra-til dato for temaet fra en dropdown-kalender.
NB: Det er mulig å opprette overlappende Temaer, med tilknyttede aktiviteter.
Figur 4: Opprette tema
Figur 5: Popup for opprettelse av tema
Endre tema
For å endre på et eksisterende tema, klikk på det aktuelle temaet i kalenderen og trykk på endre knappen i menylinjen nederst på siden, som vist i figuren under. En vil da få opp samme popup vindu som ved opprettelse av et nytt tema, hvor en kan endre informasjonen som allerede er lagt inn. Når en har endret den aktuelle informasjonen klikker en på Lagre knappen.
Hvis det ikke ligger noen aktiviteter eller markedsaktiviteter under det aktuelle temaet vil temaet endret direkte.
Hvis det er lagt inn aktiviteter eller markedsaktiviteter under det aktuelle temaet, vil en få et nytt popup vindu med en advarsel. Her kan en velge å avbryte eller fortsette. OBS! Hvis en velger fortsett vil temaet endres, selv om det inneholder aktiviteter og markedsaktiviteter! Pass på at endringene på tema følges opp på aktivitet og markedsaktivitet, hvis nødvendig.
NB: Det er ikke mulig å endre perioden hvis en aktivitet i Temaet havner utenfor den nye Temaperioden.
Figur 6: Endre tema
Figur 7: Popup for endring av tema
Slette tema
For å slette et tema klikk på det aktuelle temaet og trykk på slett knappen i menylinjen nederst på siden, som vist i figuren under. Hvis det ikke er lagt inn aktiviteter eller markedsaktiviteter under det aktuelle temaet, slettes temaet direkte.
Hvis det er lagt inn aktiviteter eller markedsaktiviteter under det aktuelle temaet, vil en få et nytt popup-vindu med feilmelding. Det er ikke mulig å slette et tema som inneholder aktiviteter eller markedsaktiviteter. For å slette temaet må aktivitetene og markedsaktivitetene slettes først.
Figur 8: Slette tema
AKTIVITET
Opprette Aktivitet
For å oppette en ny aktivitet klikk på området for aktiviteter i kalendervisning, som vist i figuren under. En vil da få et popup vindu, som vist under.
Tema: Her velger en under hvilket tema aktiviteten skal opprettes.
Aktivitetsnavn: Aktivitetsnavnet genereres automatisk basert på aktivitetstype og periode.
Aktivitetstype: Her velger en aktivitetstype fra en dropdown-liste. En kan ikke legge til aktivitetstyper her, dette vedlikeholdes i styringstabell i SAP.
Periode: Her velger en fra-til dato for aktiviteten fra en dropdown-kalender.
Generering: Dette er datoen aktiviteten aktiveres. Denne datoen er satt til to dager før aktivitetstart, dette feltet er ikke editerbart, men kan vedlikeholdes i styringstabell i SAP.
NB: Det er ikke mulig å opprette aktivitet med tidsrom utenfor temaperioden.
Figur 9: Opprette aktivitet
Figur 10: Popup for oppretting av Aktivitet
Endre aktivitet
For å endre på en eksisterende aktivitet, klikk på den aktuelle aktiviteten i kalenderen og trykk på Endre-knappen i menylinjen nederst på siden, som vist i figuren under. En vil da få opp samme popup vindu som ved opprettelse av en ny aktivitet, hvor en kan endre informasjonen som allerede er lagt inn. Når en har endret den aktuelle informasjonen klikker en på Opprett-knappen, og aktiviteten vil endres.
Hvis det ikke er lagt inn artikler i den aktuelle aktiviteten, endres aktiviteten direkte.
Hvis det er lagt inn artikler den aktuelle aktiviteten, vil en få et nytt popup vindu med en advarsel. Her kan en velge å avbryte eller fortsette. OBS! Hvis en velger fortsett vil aktiviteten endres, selv om den inneholder artikler. Pass på at endringene på aktivitet følges opp for artikler, hvis nødvendig.
NB: Det er ikke mulig å endre aktivitetsperioden til tidsrom utenfor temaperioden.
Figur 11: Endre aktivitet
Figur 12: Popup for endring av Aktivitet
Slette aktivitet
For å slette en aktivitet klikk på den aktuelle aktiviteten og trykk på slett knappen i menylinjen nederst på siden, som vist i figuren under.
Hvis det ikke er lagt inn artikler i aktiviteten slettes den direkte.
Hvis det er lagt inn artikler i aktiviteten, vil en få et nytt popup vindu med feilmelding. Det er ikke mulig å slette en aktivitet som inneholder artikler. For å slette aktiviteten må artikler slettes først.
Figur 13: Slette aktivitet
MARKEDSAKTIVITET
Opprette Markedsaktivitet
For å opprette en ny markedsaktivitet klikk i området for markedsaktivitet i kalendervisning, som vist i figuren under. En vil da få opp et popup vindu som vist under.
Tema: Her velger en under hvilket tema markedsaktiviteten skal opprettes
Navn: Markedsaktivitetsnavnet genereres automatisk basert på markedsaktivitetstype og periode.
Type: Her velger en markedsaktivitetstype fra en dropdown-liste. En kan ikke legge til markedaktivitetstyper her, dette vedlikeholdes i styringstabell i SAP.
Periode: Her velger en fra-til dato for aktiviteten fra en dropdown-kalender
Tidsfrist ferdigstilling: Her velger en tidsfrist for ferdigstilling, det vil si fristen for når alle artikler skal være lagt inn med riktig pris.
NB: Det er ikke mulig å opprette markedsaktivitet med tidsrom utenfor temaperioden.
Figur 14: Opprette Markedsaktivitet
Figur 15: Popup for opprettelse av Markedsaktivitet
Endre markedsaktivitet
For å endre på en eksisterende markedsaktivitet, klikk på den aktuelle markedsaktiviteten i kalenderen og klikk på Endre-knappen i menylinjen nederst på siden, som vist i figuren under. En vil da få opp samme popup vindu som ved opprettelse av en ny markedsaktivitet, hvor en kan endre informasjonen som allerede er lagt inn. Når en har endret den aktuelle informasjonen klikker en på Opprett-knappen, og markedsaktiviteten vil endres.
Hvis det ikke er lagt inn artikler i den aktuelle markedsaktiviteten, endres markedsaktiviteten direkte.
Hvis det er lagt inn artikler den aktuelle markedsaktiviteten, vil en få et nytt popup vindu med en advarsel. Her kan en velge å avbryte eller fortsette. OBS! Hvis en velger fortsett vil markedsaktiviteten endres, selv om den inneholder artikler. Pass på at endringene på markedsaktivitet følges opp for artikler, hvis nødvendig.
NB: Det er ikke mulig å endre markedsaktivitetsperioden til tidsrom utenfor temaperioden.
Figur 16: Endre Markedsaktivitet
Figur 17: Popup for endring av Markedsaktivitet
Slette markedsaktivitet
For å slette en markedsaktivitet klikk på den aktuelle markedsaktiviteten og trykk på slett knappen i menylinjen nederst på siden, som vis i figuren under.
Hvis det ikke er lagt inn artikler i markedsaktiviteten slettes den direkte.
Hvis det er lagt inn artikler i markedsaktiviteten, vil en få et nytt popup vindu med feilmelding. Det er ikke mulig å slette en markedsaktivitet som inneholder artikler. For å slette markedsaktiviteten må artikler slettes først.
Figur 18: Slette Markedsaktivitet
DIREKTELINK
Hvis en markerer en Aktivitet eller en Markedsaktivitet og klikker «Vis» tas en direkte inn i Aktivitetsplanleggeren/Markedsplanleggeren.
Figur 19: Direktelink til Aktivitetsplanlegger og Markedsplanlegger