Når vi skal berike en artikkel, eller gjøre endringer på en eksisterende artikkel er det viktig å ha riktig grid som inneholder riktige kolonner for endringene du skal gjøre eller se. Alle leverandører må derfor lage sine egne grid basert på deres varegrupper/behov.
Dette gjøres på følgende måte:
Åpne Children Grid ved å trykke på Leverandørnavn /Serie /Sammensetning i produkttreet ut ifra hvilket nivå du ønsker å ta utgangspunkt i for endringen du skal gjøre (i eksemplet valgte vi å trykke på serien EMIL).
Deretter trykker du på Children Grid:
Endre Grid visning til å være "Grid for nye varer alle felter ...." - Dette er et mastergrid som inneholder alle kolonner som vi har i Pimcore, per ovegruppe.
For å endre og fjerne hvilke kolonner du ser i griddet, slik at det blir tilpasset dine behov, trykk direkte på "Grid Options" (Etter at du har valgt ønsket grid). Du kan lage så mange grid du ønsker, så her bestemmer du selv nyansen. Prosessen er lik per. grid du lager, og du må alltid ta utgangspunkt i mastergriddet.
Slett de kolonnene du ikke ønsker å se i griddet, slik at det du ser er kun det du mener er relevant for dine varer. Dette gjør du ved å høyre-klikke på det aktuelle feltet og trykk "Delete". Dette må gjøres per felt.
Rekkefølgen som artiklene ligger i her, definerer også rekkefølgen de har når du åpner griddet.
Når du er fornøyd med feltene du ønsker å se i grid, trykk på "Save" øverst i venstre hjørne for å lagre endringene - Kall oppsettet (griddet) ditt noe, eksempelvis "Grid for Spisestoler":
Trykk så "Save Copy Share" nederst i høyre hjørnet.
Du har nå laget din egen visning for grid, som du finner her:
Gjenta prosessen fra start hvis du ønsker å lage flere grid. Ta alltid utgangspunkt i "Grid for nye varer alle felter".
Hvis du skal gjøre endring på eksisterende grid du allerede har laget, velg griddet du ønsker å gjøre endringer på -> trykk på "Grid Options"
Når alle endringene du ønsker å gjøre er ferdig, velg "Save Copy and Share".
Du kan nå eksportere dette griddet til Excel:
Følgende dialogboks vil komme opp, huk av for «Enable inheritance» og deretter OK.
Filen lagres automatisk under «Nedlastninger» på din lokale PC.
Gjør endringer som skal sendes inn igjen til grunndata.
Filen sendes til [email protected] slik som før.
OBS! Det er viktig at filen ikke inneholder andre kolonner enn de feltene som det er gjort eller skal gjøres endring på når filen videreformidles til Grunndata.
Filen må uansett ALLTID inneholde:
- Leverandørnummer (7 siffer)
- Leverandørnavn
- Artikkelnummer