Forutsetning:
- Shoppa må være lokalt installert på PC
- Logg på SAP direkte på PC og ikke via Launchpad
- Artiklene det skal lages prisetikett på, må ligge i valgt aktivitet
Det finnes to programmer i SAP for å sende XML fil til Shoppa med de artiklene og prisene som man ønsker å lage prisetikett på.
- Kampanje - ZSHOPPA02
- Ordinær pris - ZSHOPPA01
Denne brukerveiledningen gjelder for KAMPANJE
Når du åpner programmet, er det dette bildet du får opp og her ser du noen enkle forklaringer til feltene.
1. VELG VARIANT
Jobben i Shoppa forenkles dersom alle artikler i en fil skal ha samme etikettstørrelse fordi man da kan markere alle artiklene med ett tastetrykk, velge mal og størrelse på etikett og legge alle rett i skriverkøen.
Det er derfor laget flere varianter for interiør (INT – HYLLEFK, INT.TAG og MØB.TAG) for å styre dette ut fra varegruppe. For møbel er det lagt opp til at alt skal skrives ut på møbeltag. Velger man ingen variant, får man med alt for den aktiviteten som velges.
NB! Varianten du velger i dette programmet angir bare hvilke artikler/varegrupper som sendes i filen og hva slags etikettype/størrelse du skal velge i Shoppa. Det er mulig å endre størrelse på etikettype/størrelse etter at artikkeletiketten er lagt i skriverkøen.
Se: Manual for priskommunikasjon 2023
Variantene finner du ved å trykke på
2. VELG AKTIVITET OG LEGG INN DIN FILIAL
Aktivitets ID og Filial er obligatorisk og må fylles ut. Sett «kursor» i Aktivitets ID feltet og trykk «F4» eller trykk på firkanten til høyre i feltet. Og velg deretter aktiviteten du skal jobbe med.
Man kan kun velge en aktivitet om gangen og Kategori vil fortløpende legge ut melding på Yammer for de aktivitetene som er klare for butikkene å begynne å jobbe med.
Legg deretter inn ditt filialnummer.
3. VELG ARTIKLER MED ELLER UTEN BEHOLDNING
Velger du artikler med beholdning, kan du også angi hvilket lager du ønsker at det skal tas hensyn til. Her kan du hake av for et eller flere. Velger du artikler uten beholdning, vil du få med alle artikler i aktiviteten i forhold til det øvrige utvalget du legger inn. Møbel bør velge Utstillingslager og kampanjelager.
4. FLERE UTVALG
Ønsker du å begrense hva du får med i filen, kan du legge inn varegrupper, artikler, leverandør og sortiment. Velger du en av de forhåndsdefinerte variantene, er allerede aktuelle varegrupper lagt inn, men du kan legge til flere utvalgskriterier også i disse variantene. For eksempel kan det være aktuelt å lage prisetikett på artikkel som filialen ikke har beholdning på. Da legger man inn artikkelen/artiklene det gjelder og så velger man å inkludere artikler uten beholdning.
NB! I utvalgsfeltene er det mulig å legge inn et intervall (fra- og til verdier). Det betyr at man får med alle verdiene som ligger i dette intervallet. Skal man legge inn for eksempel flere artikler, er det sjelden at man kan legge inn fra og til intervall, så da må man legge inn eksakte verdier. Det gjør man på følgende måte:
Trykk på den gule pilen ute til høyre for utvalgskriteriet du skal legge inn (i dette tilfelle er det artikkel) og følg beskrivelsen i figuren under.
5. LAGRE SOM XML, dvs sende fil til Shoppa
Når alle utvalg er gjort ser det bare å trykke på «F8» (klokka) for å «Lagre som XML». Filen blir da lagret lokalt på din PC og Shoppa henter denne umiddelbart. NB det er også mulig å se hvilke artikler og info som blir sendt ved å krysse av for «Test (vist på skjerm)» og deretter trykke på «F8»
6. Logg på Shoppa
a. Trykk på dette ikonet oppe i høyre hjørnet i Shoppa
Du vil da få opp en oversikt over filer som er kommet inn. Disse har dato og i tillegg kan du klikke på filen for å se artiklene, slik at du ser om det er rett fil.
- Gå deretter til maler oppe til venstre i Shoppa og velg «Artikkelplakat» under «Bohus 2023 Maler». Velg deretter hvilken etikettype du skal lage (Møbeltag, A4-A3, Interiørtag eller hylleforkant), basert på varianten eller utvalget du valgte, slik at det blir i henhold til Bohus mal for priskommunikasjon.
- Når man har valgt mal og i dette eksempelet Møbeltag, kan man gå til artikkeloversikten på høyre side. Forutsatt at alle artiklene i filen skal ha samme størrelse, kan man nå markere alle artiklene ved å trykke på ikonet som vist under.
Deretter trykker man på «+» tegnet for å legge de til i skriver kø som betyr at
prisetikettene liger klar der for utskrift. NB! Det er fortsatt mulig å endre etikettype/størrelse etter at de er lagt i skriverkøen.
Etter at man har lagt de i skriverkøen vil printer ikonet vise hvor mange som ligger klare til
utskrift og det er bare å trykke på dette for å starte utskriften.
Det er mulig å slette alt fra skriverkøen ved å trykke på X symbolet.