Formål:
Appen har til hovedhensikt å gi mulighet til å opprette varetellingsdokumenter til alle typer varetelling, i tillegg til å gi oversikt over hvordan filialen ligger an med varetellinger.
Generelt:
Når man åpner appen har valget mellom manuell opprettelse, oppfølging eller full varetelling. Appen fungerer for både standard telling og syklisk telling.
NB! Når man har lagt en vare til telling vil det begrense muligheten for navigasjon i appen, og en del funksjoner er inaktive (grået ut).
NB! Registrering av telling og kontering gjøres fortsatt på samme måte som tidligere.
NB! Kun varer listet for lageret vil være søkbare. Spesielt for lager 11 kan det være varer som ikke kommer frem i denne appen. Da må man flytte varen til lager 11 først, så vil den dukke opp i appen.
NB! appen støtter ikke mulighet for å legge til varer på samme lagertellingsnummer. Dersom man ønsker det kan det gjøres fra MI31.
Manuell opprettelse:
Manuell opprettelse er startpunktet for å opprette telledokument for enkeltvarer eller ett utvalg av varer. Standard søk er satt opp til å inkludere kun lagerførte artikler, så dersom det skal lages en korrigerende telling på en vare som ikke er i beholdning, må man huke av valget for "vis kun varer med beholdning". Det er anbefalt å avgrense søket etter enten artikkel, serie, varegruppe eller lageradresse. NB! Lageradresser kan se ut som at kommer flere ganger med samme verdier. Dette kommer av at man har skrevet inn lageradresse på forskjellige måter når man har vedlikeholdt lageradressene (med 1 eller 2 mellomrom f.eks). Dette er en vedlikeholdsoppgave som gjøres av hver enkelt filial.
I visningen ser man når det sist er registrert en lagertelling på samme vare på samme lager. Det er også mulighet for å endre ABC-indikator her.
Når man har funnet varer man ønsker å telle markerer man disse og legger de til telling.
NB! Man kan kun opprette telling for ett lager om gangen. Dersom man har lagt artikler fra lager 10 til telling, må dette telledokumentet enten opprettes eller artiklene fjernes fra "til telling" før man kan legge til varer fra ett annet lager.
Når man legger til telling må man ta stilling til om det skal telles manuelt eller syklisk. Dette påvirker hvordan telledokumentet blir skapt.
NB! Dersom man skal gjøre en hel varegruppe, bør man fjerne haken for "vis kun varer med beholdning" Da får man søkt opp de varene du skal ha 0 av, og kan få kontrollert at det fortsatt er 0.
De artiklene du har valgt legger seg i fanen "Til telling". Du kan fortsette å legge til varer fra mange forskjellige søk inn i denne listen, helt til du har med alle varer du ønsker å telle. Har man fått med varer man ikke vil telle kan de fjernes ved å trykke på søpplebøtta.
Dersom man vil navigere til en annen fane må man tømme hele listen for det som er lagt til telling.
Når man har riktige varer i til telling trykker man på opprett telling .Avhengig om man har valgt manuell eller syklisk vil det vises seg når man går videre.
Neste steg er å angi lagertellingsnummer og planlagt telledato. Disse er forhåndsutfylt, så kan man bare trykke opprett. Ønsker man å endre disse verdiene kan man gjøre dette.
NB! Feltet referanse er valgfritt å bruke, men bruker man dette er det mulig å søke det opp i MI24. Eksempelvis "Tepper utstilling".
NB! Dersom man oppretter veldig mange dokumenter samme dag kan noen dokumenter få samme ID. Dette gjelder spesielt syklisk telling der det genereres 10 unike lagertellingsnummer før det vil bli gjenbruk at lagertellingsnummer.
Man får så en tilbakemelding på at telledokumenter er opprettet.
Mulige advarsler og feilmeldinger.
Dersom man prøver å legge en vare til telling som allerede ligger i ett åpent telledokument vil det bli stoppet før du får lov til å legge varen til telling. Løsningen er å få avsluttet eller slettet det telledokumentet som er åpent.
Dersom du legger en vare som det ikke er beholdning på til telling vil det komme en advarsel. Ved å trykke lukk avbryter du, eller ved å trykke fortsett legger du den likevel til
Disse vil også være merket i listen med en liten trekant. Det er ikke noe feil, kun en informasjon.
Oppfølging
Oppfølgingsfanen er ganske lik bildet fra manuell opprettelse, men her er det mulig å se status på om varen er talt i løpet av siste året, eller om det er på tide å telle den.
Kritisk: Dette er artikler som det burde ha blitt gjort varetelling på allerede.
Advarsel: Dette er artikler som burde telles i løpet av de neste 30 dagene.
Ikke telt i år: Dette er varer som må telles i år, men hvor det fortsatt er god tid igjen til de må telles.
Telt i år: Dette er varer som det har blitt gjennomført telling på i år.
Det er også mulig å legge varer til telling direkte fra oppfølgingsfanen på samme måte som beskrevet under "Manuell opprettelse".
Full varetelling
NB! Skal kun brukes dersom man faktisk ønsker å opprette telledokumenter til en full varetelling av hele butikklageret. Setter man i gang denne vil det skapes mange dokumenter, som må slettes manuelt dersom de ikke skal brukes.
Velg det lageret som skal telles
Dersom det finnes åpne telledokumenter vil du få advarsel om dette, og disse må avsluttes/slettes før man kan opprette dokumenter. Når man trykker opprett får man beskjed om å angi lagertellingsnummer og planlagt telledato.
Disse er forhåndsutfylte, men dato kan noen ganger være lurt å sette litt frem i tid på fulltelling. Det er likevel satt en begrensning på antall dager frem i tid man kan sette.
NB! Det er heller ikke lurt å telle akkurat ved månedsslutt, da telledokumenter må avsluttes i samme måned som de blir opprettet.
NB! Alle tellinger som skapes som fulltelling vil få utfylt en referanse "Fulltelling+lagernummer". Dette er søkbart i MI24
Når man trykker opprett vil prosessen starte. Dette kan ta flere minutter, og det er viktig å ikke lukke nettleser og la jobben bli ferdig.
Når jobben er ferdig vil det bli bekreftet tilbake