Outlook Online er en populær e-postklient som brukes av mange organisasjoner for dets brukervennlige grensesnitt og kraftige funksjoner. En av disse funksjonene er muligheten til å få tilgang til delte postbokser, som lar flere brukere få tilgang til samme postkasse. I denne artikkelen vil vi vise deg hvordan du åpner en delt postboks i Outlook Online.
Insrtuksjoner
Steg .1: Logg på Outlook Online
Det første trinnet er å logge på Outlook Online med e-postadressen og passordet. https://outlook.office365.com/ Når du er logget inn, vil du se innboksen din.
Du kan også gjøre dette fra Intranettet ved å gå inn på "vaffelmenyen" (de 9 prikkene oppe til venstre) og velge Outlook.
Steg 2: Åpne den delte postkassen
For å åpne en delt postboks, klikk på profilbildet ditt øverst til høyre på skjermen og velg "Åpne en annen postboks".
Steg 3: Skriv inn den delte postkasseadressen
I vinduet "Åpne en annen postboks" skriver du inn e-postadressen til den delte postkassen du vil ha tilgang til, og klikker på "Åpne". Hvis du ikke kjenner e-postadressen, kontakt din IT-avdeling for å få hjelp.
Steg 4: Få tilgang til den delte postkassen
Når du har åpnet den delte postkassen, kan du få tilgang til innholdet på samme måte som med din egen postkasse. Du kan lese og svare på e-poster, opprette nye e-poster og administrere postkassens mapper og innstillinger.
Tips and Tricks
Hvis du har problemer med å få tilgang til en delt postboks, sørg for at du har fått tilgang til den. Kontakt din IT-avdeling for å få hjelp hvis du er usikker.
Konklusjon
Å åpne en delt postboks i Outlook Online er en enkel prosess som i stor grad kan forbedre samarbeidet og produktiviteten i organisasjonen din. Ved å følge trinnene som er skissert i denne artikkelen, kan du enkelt få tilgang til delte postkasser og arbeide sammen mer effektivt.